经常有升降办公椅爆炸、钢化玻璃破碎等新闻报道，事实上，办公家具是否像食物一样，有自己的“保质期”，材料和生产工艺不同，使用寿命自然相同。那么，如何延长办公家具和家具的保质期呢？
实木使用时间长。如果使用方法得当，一些质量好的可以使用十几年到几十年。使用时要注意摆放平稳，四腿平衡着地。如果有晃动或地面不平，组合部分会脱落，粘结部分会开裂。榫卯结构一旦松动，就要找人及时修复，否则有散架的危险。
带钢化玻璃表面的办公家具：如文件柜，有时使用钢化玻璃作为覆盖表面，避免压力过大，不要让孩子坐在上面玩耍。放置时，应更加注意平稳放置，避免长期应力不均匀造成玻璃破碎。此外，如果表面有裂缝或角落有颠簸，则不能继续使用，以避免安全风险。
包括中密度纤维板、刨花板等合成板，其材料稳定性好，不易变形，如使用得当，不故意损坏，使用寿命可超过10年。板容易损坏的部分是硬件部分，在购买时，向家里要更多的螺丝、铰链等配件，以便及时更换。
软件办公家具常见于布艺沙发和办公座椅。这种办公家具在使用时应避免阳光直射，不要放在阳台上，使用时间太长，除了美观问题外，布>还会被尘螨污染，不易清洗。